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針對內外網文檔同步而設計的解決方案

為了保障外部網站數據庫的安全性,外部網站會建立一個中間庫,內網數據寫入該庫,同時外部網站從中間庫中提取、轉換信息。

內部上傳文件

到內網服務器的共享文件夾

內網服務器內的同步文件

通過HC協議同步到外網服務器

用戶在外網服務器

下載共享文件夾內的文檔

問題場景

安全隱患

傳統方式傳輸文件是在網閘開通IP,外部服務器通過網閘直接訪問內網服務器。但存在安全隱患,對內網服務器直接產生潛在威脅

固定辦公

隨著案件文檔數量的逐年增加、工作任務繁忙,政府、企業內部無法使用移動存儲設備,導致政府、企業人員無法在家辦公

傳輸困難

在政府、企業內網無法直接通過郵件等方式外發十幾G的大體積文件;如一級單位(總部)需分享一個大的視頻到二級單位(分部)

同步

文檔同步

用戶在內網系統的同步文件夾內新建或上傳文件,可在外網系統找到相應文件。用戶在外網更新或上傳了新的文件也能實現同步到內網服務器

賬戶同步

確保文件流通安全,用戶所上傳的文件只能對應同一賬戶

同步可控

用戶可根據需要選擇同步的文件

另外,高級權限在分享文檔時能制定推送計劃

安全

操作日志

系統內的所有操作都會產生操作歷史記錄。上傳云存儲的過程同用戶下載文件的過程是使用網盤系統和桌面助手完成,也對操作進行跟蹤,方便查詢。

文檔備份

用戶無法直接完全刪除文檔,且刪除操作可追溯。

文件加密

文件上傳會設置加密存儲,這個是256位加密,安全系數為銀行級別。

傳輸

自動下載

文件分享后,只要用戶打開桌面助手,就能實現自動下載,下載路徑可自定義。也就是文件到云存儲到用戶下載全程都無需人員手工參與

大文件傳輸

大文件分片傳輸,小文件自動打包,自動散開傳輸。

可設置規則,對于某一類文件夾里邊內容的推送,大于3GB文件時,自動分割為小于3GB份文件進行傳輸,或手動設置分割大小

跟蹤

站內信提醒

文檔分享后相關人員會收到站內信通知,用戶下載文件的命令,文件解密密碼都由本系統消息系統來通知桌面助手

用戶接收狀態

發送文件時提供在線用戶檢查,可了解用戶的在線/離線情況。

同時還包括可以清晰看到哪些對象下載了,可以知道哪些人員簽收了文件,哪些人員還未簽收

其他

搜索

用戶可在系統內對文檔進行檢索

準確定位文檔,方便查看和下載

定期清理

可以定義規則定期的對文件進行自動清理刪除

移動端

根據政府、企業實際需求,可增加移動端開發

通過移動端能更方便地實現隨時隨地查看文檔

應用價值

  • 實現在家辦公
  • 通過同步系統,用戶可更方便地同步內外網文檔,實現便捷在家辦公
  • 確保文檔安全
  • 在內部和外部服務器之間通過hc協議進行文檔同步,避免對內部服務器的直接訪問
  • 增強實施監控
  • 分享的文檔具有查看和下載狀態返回,分享人可在系統內查看到各個用戶對分享文檔的操作歷史
  • 提高共享效率
  • 支持分享大體積文件,上傳時可自定義切割文件大小,減輕上傳壓力。批量共享時,用戶可直接通過桌面助手進行自動下載

客戶案例

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