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律師會計事務所

行業背景

律師會計事務所行業,在每天的運作中積累了海量的客戶資料,案卷,檔案,對于這些材料的規范化管理,是行業內的一個重大問題。海量的紙質檔案卷宗查找困難,安全保密性差。員工外出、客戶之間文檔交流傳遞困難,郵件傳送副本繁多,版本正確性難以控制以及員工流失帶走重要文件,造成企業損失。

行業需求

完結客戶檔案、卷宗建立統一規范化的檔案管理平臺,電子化流程管理檔案資料的入庫、歸檔、借閱。

紙質檔案卷宗掃描快速錄入系統中,提供OCR識別方式,快速識別圖片文字信息,用于全文搜索文檔。

文檔修改產生的不同版本,做不同的版本管理,不同版本之間的對比,以及正確版本進行發布。

人員外出可在平臺內信息交流共享,文件以外部鏈接的方式發送給客戶,可嚴格控制文件的使用期限、打開次數。

嚴密的權限劃分體系,嚴格控制每一份文件、每一個用戶查看、下載、使用權限。機密文件保密控制。

應用價值

文檔卷宗集中存儲,統一實現電子化管理,根據檔案卷宗編號快速查詢案件信息。

機密文檔安全保密控制,避免文檔泄密、遺失風險。

全面提升事務所辦公效率,塑造智能化辦公管理形象,加強行業競爭力。

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